Gestionnaire de flottes et note de frais

Rattaché(e) au Responsable Achat, vous avez pour mission d’une part de garantir la mise à disposition des véhicules et téléphones aux différents services de l’entreprise et d’autre part de piloter les notes de frais de la société.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des flottes automobiles et téléphoniques

• Suivre les commandes de véhicules, leur livraison/restitution
• Commander les téléphones (mobile et carte SIM) et gérer les incidents (casse, perte,…)
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs et de l’assureur
• Planifier les renouvellements selon le catalogue en vigueur
• Participer aux travaux et projets d’amélioration du parc automobile et de la flotte mobile en fonction des contraintes légales et gouvernementales
• Gérer son budget

Gestion des déplacements salariés

• Réserver les hôtels partenaires ou non pour nos commerciaux
• Élaborer de nouveaux partenariats

Gestion des notes de frais

• Assurer une vieille sociale sur les aspects réglementaires des notes de frais
• Centraliser et traiter les notes de frais des collaborateurs
• Respecter les échéances et la bonne imputation des factures relatives aux frais généraux
• Assurer le reporting des actions confiées
• Former les nouveaux arrivants sur la gestion des notes de frais

De formation Bac + 2 en Administration et Gestion, vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans un service administratif.
Vous avez un très bon relationnel, êtes impliqué(e) et aimez travailler en équipe. Passionné(e) et force de proposition, vous avez un esprit ouvert tout en étant rigoureux(se) et organisé(e). Vous maîtrisez le Pack Office.

COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES

• Vous avez une bonne élocution, un excellent relationnel et une capacité à argumenter.
• Vous êtes à l’aise au téléphone et maitrisez parfaitement les outils informatiques (maîtrise indispensable du Pack Office)
• Vos capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse alliées à votre esprit d’initiative sont de véritables atouts.