Assistant(e) RH – H/F

Retour à la liste

Informations

Niveau souhaité

BAC +2 à BAC+4

Localisation

Marseille

Contrat

CDD

Rémunération

28K

Les avantages

Postuler

Poste et missions

Assistant(e) RH - H/F

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous vous occupez de la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), vous assistez la DRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

Poste et missions :

  • Effectuer toutes les démarches relatives aux entrées collaborateurs (DPAE, construire les dossiers d’adhésion prévoyance santé et invalidité décès, visites médicales d’embauche et périodique, période d’essai, période probatoire, mailing interne etc.) ;
  • Administrer et suivre les absences, les dossiers d’arrêt de travail ;
  • Piloter et suivre les demandes de congés et d’absence dans le logiciel des temps ainsi que les changements d’astreintes, alerter les managers et les RH en cas de non-respect des règles ;
  • Effectuer toutes les démarches relatives aux sorties collaborateurs (mailing interne, gérer les procédures de rupture conventionnelle et de licenciement, suivre le dispositif ANI etc.) ;
  • Délivrer les diverses attestations employeur ;
  • Mise à jour du registre du personnel ;
  • Récolter et enregistrer les éléments de rémunération variable (KPI, commissions) ;
  • Éditer les interventions HNO, les astreintes pour la prépapaie.
  • Conseiller, orienter et informer les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
  • Intervenir en back office  de la formation en collaboration avec l’équipe développement RH (publication d’annonce, dossier de demande de prise en charge d’une formation etc.)

Les qualités et compétences

Profil recherché

Vous justifiez d’une expériences de 3/4 ans sur un poste similaire

COMPETENCES REQUISES

  • Savoir organiser son poste de travail et ses activités en tenant compte des délais impartis.
  • Être capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques.
  • Identifier les priorités et savoir s’adapter à des tâches variées
  • Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
  • Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit
  • Posséder de solides connaissances en Ressources Humaines (recrutement, administration du personnel, paie)
  • Posséder le sens de la communication et le sens relationnel
  • Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle et de fermeté pour s’adapter à des interlocuteurs variés.
  • Maîtriser irréprochable de l’expression orale et écrite en français
  • Maîtriser les techniques d’entretiens, de tests et d’évaluation de candidats
  • Maîtrise du Pack Office